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Alles, was Ihr Telefon können sollte.

AWoice übernimmt das Telefon so, wie Sie es selbst tun würden – nur ohne Mittagspause, ohne Feierabend und ohne zusätzliches Personal. Drei Bereiche, die zusammengehören.

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Die Leistungen im Detail

24/7 Erreichbarkeit

Kein Anruf bleibt unbeantwortet – nicht zur Mittagspause, nicht am Abend, nicht am Sonntag.

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Ihre Öffnungszeiten

Mit AWoice

Beispiel: neun Stunden offen, vierundzwanzig Stunden erreichbar.

Anruf angenommen

Schweizerdeutsch verstanden

Versteht Schweizerdeutsch. Antwortet auf Hochdeutsch, weil das für alle Anrufer am klarsten ist.

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Gesagt

«Am Määntig»«am Namittag»«öppis frei?»

Verstanden

Montag13–17 UhrTermin­anfrage

Der Anrufer spricht Dialekt, das System arbeitet mit der Absicht dahinter.

Anliegen erkannt

Automatische Terminbuchung

Termine landen live im Google Calendar – geprüft, mit der richtigen Dauer und ohne Doppelbuchung.

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Belegung

freibelegtgerade gebucht

Der Assistent sieht dieselbe Belegung wie Sie – und trägt nur dort ein, wo frei ist.

Das ist überall dabei – unabhängig vom Paket.

Persönliche Einrichtung

Wir bauen den Assistenten auf Ihren Betrieb auf – Sie füllen ein Formular aus, mehr nicht.

Sie sehen jede Buchung

Jede Buchung wird mitgeschrieben. Nach einem Monat sehen Sie, was ausserhalb der Öffnungszeiten hereinkam.

Ihre bestehende Nummer

Sie behalten Ihre Rufnummer und richten nur eine Umleitung ein.

Rückruf statt Raten

Bei Preis- und Beratungsfragen nimmt der Assistent die Nummer auf, statt zu improvisieren.

Anpassungen im Betrieb

Öffnungszeiten, Dienstleistungen und Formulierungen ändern wir für Sie, wenn sich etwas ändert.

Datenschutz nach revDSG

Die Website und die Steuerung der Gespräche laufen auf einem eigenen Server in Frankfurt (EU). Die Sprachverarbeitung findet bei Anbietern in den USA statt. Keine Gesprächsaufzeichnung – es entstehen Transkripte und ein Buchungsprotokoll.

Eine direkte Anrufweiterleitung an eine Person ist nicht Teil des Dienstes. Verlangt jemand ausdrücklich eine Person oder ist die Anfrage zu komplex, nimmt AWoice Name und Telefonnummer auf – und Sie rufen persönlich zurück.

Warum die drei Bereiche zusammengehören.

Jeder Bereich allein lässt genau die Arbeit bei Ihnen, die er Ihnen abnehmen soll:

  • Nimmt nur abSie bekommen eine Rückrufliste statt eines Termins.
  • Bucht nur«Määntig Namittag» wird nicht verstanden.
  • Versteht nurDer Assistent sagt einen Termin zu, den es nicht gibt.

Deshalb gibt es die drei Bereiche bei uns nicht einzeln zu kaufen: Sie sind in jedem Paket enthalten und greifen ineinander.

Was AWoice ersetzt – und was nicht.

Statt Anrufbeantworter

Eine Combox verlangt vom Anrufer, dass er Aufwand betreibt und auf einen Rückruf wartet. Erfahrungsgemäss macht das ein grosser Teil nicht – sie wählen die nächste Nummer. AWoice erledigt das Anliegen im selben Gespräch.

Statt zusätzlicher Person

Eine Aushilfe am Telefon kostet ein Vielfaches, muss eingearbeitet werden, ist krank oder im Urlaub – und um 22 Uhr trotzdem nicht da. AWoice ist an 365 Tagen erreichbar, zum Preis eines Abos.

Kein Ersatz für Beratung

Bei Preisfragen, individueller Beratung oder heiklen Anliegen übernimmt der Assistent bewusst nicht. Er nimmt die Nummer auf, und Sie rufen zurück. Das persönliche Gespräch bleibt Ihres.

Passend zu Ihrem Betrieb.

AWoice sagt im ersten Satz, dass Sie mit einem Voicebot sprechen – so schreibt es das Schweizer Datenschutzgesetz vor. Es werden keine Gespräche aufgezeichnet.

Zuletzt aktualisiert:

Welche Leistung Sie brauchen, klärt sich in zehn Minuten.

Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Danach wissen Sie, ob es passt.

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