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Automatische Terminbuchung

Termine buchen, während Sie arbeiten.

AWoice nimmt Buchungen entgegen, prüft Verfügbarkeit in Echtzeit und trägt direkt in Ihren Kalender ein – ohne Ihren Eingriff, ohne Doppelbuchungen.

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EchtzeitKalender-Sync
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< 60 Sek.Buchungszeit im Test

Google-Calendar-Sync

AWoice prüft Verfügbarkeit in Echtzeit direkt in Ihrem Google Calendar und bucht direkt, ohne manuelle Einträge.

Sofort im Kalender sichtbar

Direkt nach der Buchung erscheint der Termin in Ihrem Kalender – mit Name, Telefonnummer und gewünschter Dienstleistung.

Keine Doppelbuchungen

Der Kalender wird unmittelbar vor dem Eintragen ein zweites Mal geprüft – ein Termin wird nie zweimal vergeben.

In zwei Sekunden erklärt

Der Anruf kommt rein, der Termin steht drin.

Kein Zettel, kein Nachtragen am Abend, keine zweite Liste. Der Assistent prüft die freien Zeiten, berücksichtigt die Dauer der Dienstleistung und trägt direkt ein – während Sie weiterarbeiten.

Verfügbar: Der Tag, wie er im Kalender steht: Öffnungszeiten, Pause und vier gebuchte Termine.

Prüfung: Der Wunsch lautet 14:00. Geprüft wird gegen alles, was den Termin unmöglich macht – die 90 Minuten passen dort nicht.

Treffer: Das nächste Fenster, in das die volle Dauer hineinpasst: 15:00 bis 16:30.

Bestätigt: Unmittelbar vor dem Eintrag wird ein zweites Mal geprüft. Erst dann steht der Termin.

Geprüft wird gegen

  • Öffnungszeiten 09:00 – 18:00
  • Mittagspause 12:00 – 13:00
  • Vier bestehende Termine
  • Termindauer 90 Min (Färben)
  • Vorlaufzeit mindestens 2 Stunden

So wird ein Termin gebucht

Vom Anruf zur Buchung in unter einer Minute.

AWoice prüft Ihren Kalender live, schlägt freie Zeiten vor und bestätigt den Termin direkt im Gespräch – der Anrufer legt auf, der Termin ist drin.

  1. 01Anrufer nennt seinen gewünschten Termin oder fragt nach Verfügbarkeit
  2. 02AWoice prüft Ihren Kalender in Echtzeit
  3. 03Freie Slots werden dem Anrufer vorgeschlagen
  4. 04Anrufer bestätigt – Termin wird sofort eingetragen
  5. 05Termin wird direkt im Gespräch bestätigt
  6. 06Sie sehen den neuen Termin sofort in Ihrem Kalender

Was AWoice anders macht

Details, die ein generischer Voicebot nicht kennt.

Termindauer je Dienstleistung
Ein Färbetermin blockiert 90 Minuten, ein Herrenschnitt 30. AWoice bietet nur Zeiten an, in die die gewünschte Leistung wirklich passt.
Zweite Prüfung vor dem Eintrag
Nimmt zwischen Vorschlag und Zusage jemand im Laden denselben Termin, merkt AWoice das und bietet eine Alternative.
Vorlaufzeit respektiert
Nichts wird angeboten, was in weniger als zwei Stunden beginnt.
Nummer kommt automatisch mit
Der Anrufer muss seine Nummer nicht diktieren – sie kommt mit dem Anruf mit und wird nur zur Bestätigung vorgelesen.

Jede Buchung wird mitgeschrieben. Nach dem ersten Monat sehen Sie schwarz auf weiss, wie viele Termine ausserhalb Ihrer Öffnungszeiten zustande kamen.

Für Coiffeure ist die Termindauer je Dienstleistung besonders wichtig – dort sehen Sie es im Detail.

Häufige Fragen

Ihre Fragen zur automatischen Terminbuchung.

AWoice ist direkt mit Google Calendar verbunden. Weitere Kalendersysteme lassen sich auf Anfrage anbinden. Die Konfiguration erfolgt im Onboarding – das Setup dauert in der Regel weniger als einen Tag.

AWoice erkennt das sofort und schlägt automatisch die nächsten verfügbaren Zeiten vor. Der Anrufer wählt direkt per Sprache – ohne Rückruf, ohne Wartezeit.

Ja. Anrufer können angeben, ob sie einen bestimmten Mitarbeitenden bevorzugen oder einfach den nächsten freien Termin wünschen. AWoice prüft die Verfügbarkeit entsprechend.

Absagen und Verschiebungen gehen per Anruf. Der Kunde nennt seinen Termin, AWoice löscht oder verschiebt ihn im Kalender.

Nein. Jede Buchung wird sofort im Kalender eingetragen – eine Erinnerung vor dem Termin verschickt AWoice nicht, und auch keine Bestätigungs-SMS.

AWoice sagt im ersten Satz, dass Sie mit einem Voicebot sprechen – so schreibt es das Schweizer Datenschutzgesetz vor. Es werden keine Gespräche aufgezeichnet.

Zuletzt aktualisiert:

Vom Wunschtermin zum Eintrag – ohne dass Sie etwas tippen.

Mindestlaufzeit 3 Monate. Persönlich begleitet.

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