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Automatische Terminbuchung

Termine buchen, während Sie arbeiten.

AWoice nimmt Buchungen entgegen, prüft Verfügbarkeit in Echtzeit und trägt direkt in Ihren Kalender ein – ohne Ihren Eingriff, ohne Doppelbuchungen.

Kostenlose Demo buchen
EchtzeitKalender-Sync
0Doppelbuchungen
< 60 Sek.Buchungszeit

Kalender-Synchronisation

Google Calendar, Cal.com, Calendly – AWoice prüft Verfügbarkeit in Echtzeit und bucht direkt, ohne manuelle Einträge.

Automatische Bestätigung

Sofort nach der Buchung erhält der Anrufer eine SMS-Bestätigung mit Datum, Uhrzeit und Adresse.

Absagen & Verschiebungen

Stornierungen und Terminwechsel werden selbstständig verwaltet. Ihr Kalender bleibt immer aktuell.

So wird ein Termin gebucht

Vom Anruf zur Buchung in unter einer Minute.

AWoice prüft Ihren Kalender live, schlägt freie Zeiten vor und bestätigt sofort per SMS – der Anrufer legt auf, der Termin ist drin.

  1. 01Anrufer nennt seinen gewünschten Termin oder fragt nach Verfügbarkeit
  2. 02AWoice prüft Ihren Kalender in Echtzeit
  3. 03Freie Slots werden dem Anrufer vorgeschlagen
  4. 04Anrufer bestätigt – Termin wird sofort eingetragen
  5. 05SMS-Bestätigung geht automatisch an den Anrufer
  6. 06Sie sehen den neuen Termin sofort in Ihrem Kalender

Häufige Fragen

Ihre Fragen zur automatischen Terminbuchung.

AWoice unterstützt Google Calendar, Cal.com und Calendly direkt. Über Zapier oder Make.com lassen sich weitere Systeme anbinden. Die Konfiguration erfolgt im Onboarding – das Setup dauert in der Regel weniger als einen Tag.

AWoice erkennt das sofort und schlägt automatisch die nächsten verfügbaren Zeiten vor. Der Anrufer wählt direkt per Sprache – ohne Rückruf, ohne Wartezeit.

Ja. Anrufer können angeben, ob sie einen bestimmten Mitarbeitenden bevorzugen oder einfach den nächsten freien Termin wünschen. AWoice prüft die Verfügbarkeit entsprechend.

Ja. Stornierungen werden direkt im Kalender eingetragen. Sie erhalten ausserdem eine kurze SMS-Meldung. Der freigewordene Slot steht sofort wieder für neue Buchungen zur Verfügung.

Ja. AWoice sendet automatisch eine SMS-Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin. Den Text der Erinnerung können Sie im Onboarding individuell anpassen.

Nie mehr manuell Termine eintragen.

Setup in 5 Arbeitstagen. Mindestlaufzeit 3 Monate. Persönlich begleitet.

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